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訪客管理系統

概述

本系統是根據企業機關對人員出入管理及治安系統提出的功能設計、結構、性能、安裝和試驗等方面的技術要求,結合當前先進的訪客管理理念及網絡技術,在工業PC上集成各種智能設備開發的智能化管理系統。

系統可以實現:證件掃描輸入,含二代證內置芯片信息的直接讀取,自動生成訪客單、訪客拍照,打印單據,掃描驗證,多門進出等功能;系統還要實現對內部人員進出刷卡認證及提示。

設計原則

穩定性原則:根據訪客系統使用的環境,本設計不使用任何沒有經過市場認定的產品,產品選型均使用投放市場2年以上,性能良好的訪客機產品。

實用原則:從專業實用入手,剔出花哨不實用功能等附加成本,保證應用人員快速上手,維護人員管理設備、判斷故障方便。

系統可擴展性:超倫智能企業管理平臺經過18年市場考驗,針對企業管理的實際應用,不斷總結完善,模塊化設計,架構靈活,從設計開始就考慮到客戶未來可能增加的功能設備,是企業未來擴展平滑升級,有效保證企業不會重復投資。

系統設計

系統結構設計,客戶/服務器(Client/Server)結構,簡稱C/S,是在計算機網絡的客戶端和服務器端之間分配處理任務的一種網絡計算模式。客戶端向服務器端請求信息和服務,服務器端則響應客戶端的請求,做到各個門進出聯網,信息共享,不產生遺漏。

系統拓撲結構

 

 

 

中心平臺系統是訪客系統的核心層:由一卡通中心數據庫,身份管理、系統管理等各類模塊組成,實現內部人員發卡管理、訪客數據中心管理等功能,管理業務流和數據流。硬件配置為數據庫服務器、報表打印機、發卡機、訪客管理軟件等。

應用子系統:是各門口終端的應用服務層,直接對用戶服務,提訪客系統的各類應用功能管理,包括卡務管理、綜合查詢,采集訪客信息,與被訪人溝通確認,內部刷卡提示等;硬件配置工業級訪客一體機,讀卡器、音箱等,可選電話等。

功能如下

采用最新技術,對第二代身份證讀卡識別,通過讀卡獲取身份證的相關信息,快速準確。

證件專用掃描儀,能夠掃描身份證、駕駛證等各種證件,并能對身份證做OCR識別,無需來訪人進行手寫,有效地保證登記信息的正確性。

在登記過程的過程中通過攝像頭進行拍照,并將拍攝照片進行保存。

掃描保存名片、工作證等一般證件的圖片,最大限度保存來訪人員的信息,確保信息的完整性。

用戶可自行設定查詢、統計的條件,對以往登記數據進行快速查詢、統計。比如統計某段時間內有多少人來訪,共有哪些人來訪等。

大量登記數據(40萬條以上)完全存入計算機系統,登記信息不會遺失。

用戶可以按照自身需要,設定各種查詢條件,對以往的登記數據快速檢索。

對于多臺來訪易(多門進出)同時登記的情況下,所有登記數據可以通過網絡進行實時共享,方便來訪人任意選擇進出口。

臨時人員卡可快速自動打卡登記,免人工保存,如有錯誤讀卡可即時彈出報警,報警解除后才可接受下一個臨時人員打卡登記。

 

 

結構說明

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