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中國皇崗海關智能管理

一、中華人民共和國深圳皇崗海關智能一卡通系統集成項目

皇崗海關共有職員及務工人員1000多人,從2002年開始使用超倫消費系統逐漸擴展為一卡通系統,目前系統涵蓋食堂餐飲管理、超市消費管理、門禁管理、車輛進出管理、考勤等;

餐飲管理實現了用餐時斷控制、分時定額消費、分級消費等復雜算法,由硬件二次開發結合上位機軟件實現。超市消費管理是內部管理的延伸系統,各種勞務補助直接劃到個人卡中,可以用餐、可以購物。

門禁系統除了實現定時進出、權限進出外,對于超時未關門、防撬等和監控系統形成聯動。

車輛進出是針對海關車隊車輛實現遠距離自動識別進出、車輛調配等管理。

系統軟件基于超倫一卡通V5.0二次開發,采用C/S系統架構,硬件全部采用自主研發的智能終端。系統終端容量超過100臺,采用RS485TCP/IP結合網絡,實現了實時數據處理。系統已經穩定運行10年。

 二、中華人民共和國深圳皇崗海關RFID智能固定資產管理系統

管理軟件是本系統的核心,軟件功能包括打印、資產增加、變更、維修、報廢、折舊、借用、分配使用科室、使用科室變更、管理權限設定、資產在科室間調換、成批轉移、各種報表打印、組合查詢、使用到期報警等。對于每一件固定資產都可以查詢出該資產從購入、投入使用、以至報廢的全部信息。

資產日常操作管理功能
主要包括固定資產的新增、修改、轉移、借用、歸還、維修、報廢等日常工作。每個固定資產還可以附加一個資產照片,方便查看貴重物品的圖像。

資產附加自定義屬性
不同的設備除了資產的共有屬性之外(如購置日期、資產原值),還可能需要記錄其特有的屬性,如對家具來說可能有顏色、材質、原產地,而對中大型設備來說可能有重量、尺寸等。軟件支持不同類型的資產自定義不同的屬性。 
     

發放RFID標簽功能
根據選定的固定資產自動生成固定資產流水編號,對應物理卡號,標簽可粘貼于固定資產實物上,做到每件物品都有據可查。

盤點功能
首先將待盤點科室的所有資產信息下載到手持機上,然后對該科室中的固定資產逐一掃描,每掃描一件物品,則該物品的相關信息在手持機上顯示出來。在盤點時,可隨時在手持機上查看尚未盤點的物品明細。

盤點結束后可按處、科室甚至房間號生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。


資產折舊
可以支持幾種折舊公式,對不同的設備應用不同的折舊公式進行折舊費的計算。可以計提固定資產月折舊、打印月折舊報表、折舊可手工錄入、調整。


資產報廢
系統中可打印出報廢申請單,此單可作為附件在關內辦公平臺上走報廢審批流程。可以登記及查詢資產變賣信息。


歷史資產查詢
對于報廢、損耗的資產,系統會將這些資產的信息單獨存放在歷史數據庫中。可以在系統中查看這些資產整個生命周期中的所有記錄。這樣做的好處一是歷史資產查詢速度更快,查詢更方便;二是現有在用的資產的相關信息檢索更快速。


固定資產月報
根據單位、科室、時間等條件查詢分類統計月(年)報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報(年報)、并提供打印功能。


固定資產綜合查詢
可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢,查詢的條件包括資產類別、購買日期、采購人、供應商、使用部門、資產凈值、資產名稱、規格等。所有查詢報表可導出到Excel中。


固定資產跟蹤定位
把固定資產分區域管理,采用超高頻遠距離讀頭監測固定資產的移動,如一臺電腦從一個區調配到另一個區,系統會自動發現跟蹤固定資產流向。


系統維護功能
主要有資產分類定義、退出方式定義(退出方式有報廢、損耗等)、購置方式定義(購置、上級調撥、平級調撥、外單位贈送)、倉庫定義、科室定義、保管人員定義等。

系統采用終端設備15件,為超倫超高頻設備,手持讀寫設備2臺,通訊網絡采用RS485網絡。迄今運行3年無故障。

盈利模式
十幾年來,超倫智能一直側重中小企業服務,同時本身作為中小企業,深感生存形式之嚴峻,如何用最低的成本實現中小企業的信息化建設,是我們始終努力的目標,目前中國中小企業數量已占企業總數的90%以上,貢獻了中國60%的GDP和75%以上的城鎮就業,在巨大的市場空間中,我們依然堅持用微利服務與企業、伙伴共創未來。

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