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超倫會議簽到管理系統V2.0
簽到系統使得會議的組織者能夠非常方便地實時統計該次大會的人員情況,包括應到會人數,現時實到人數,會議室安排等。使與會人員進入會場時秩序井然,同時工作人員可將統計情況即時通過計算機網絡向大會的組織者匯報,使大會主持人直觀、即時了解大會情況,使每一個與會者即時能了解現時到會人數、所在代表團的情況。并可通過會場大屏幕發布大會主題、會議議程等內容。

超倫會議簽到系統是針對機關、企業、學校等的會議管理需求開發的系統管理軟件,系統結合RFID智能管理技術,實現與會人員注冊、制卡發卡、入場時間記錄、離場時間記錄、請假記錄、入場語音提示、離場語音提示、入場身份顯示、非會議相關人員入場報警、參會人員非批準離場報警、生成會議簽到報表等,有效保證會議的安全性及會議的完整性,是機關單位大型會議會重要會有的理想管理軟件。

 終端軟件功能特點

界面配置簡單靈活,觸摸操作
初次使用點擊使用說明,詳細介紹了終端設備的使用方法
在后臺管理軟件上配置發布會完成后,點擊啟動簽到,進入實時簽到狀態,實時簽到顯示簽到人照片、身份信息、會議單位、會議主題、會議時間等信息。如下圖:
頁面上方白色1280X145可以自行替換,使界面符合會議單位的要求,如改為三亞公安局。
右下角為退出符號,點擊退出系統。
簽到終端設有多個實時數據的統計界面,用戶可以分別在不同的終端或大屏幕上打開。
點擊系統配置,可以發現系統配置的功能如下:

 
點擊實時監控背景配置可以彈出配置實時簽到界面的功能。

系統提供了兩種風格四個界面供用戶選擇,分為紅1、紅2、藍1、藍2等,紅色適合黨政機關會議,藍色適合政法或企業會議,用戶也可以根據模板自行設計界面,LOGO替換的同時,系統所有用到LOGO的位置全部替換。紅色界面風格如下:

 
用戶也可以選擇改變字體顏色以適應界面風格,比如上面的紅色風格可以配黃色字體,彰顯會議的莊嚴。
在實時簽到過程中,無論使用何種形式,可能出現下列情況,卡損壞、指紋不能識別、人像不能識別等,可以選用手動簽到模式,打開手動簽到顯示如下:
 
點擊右下方鍵盤符號,彈出觸摸鍵盤,待簽到人可以輸入卡號,手機號,如系統沒有錄入手機號,可以選擇姓名的拼音第一個字母,進行模糊查詢,比如王扶林,可以輸入WFL,點擊查詢,對應結果會出現在下面列表,如出現重復如汪福亮,姓名拼音也是WFL,則系統也會列在表里,供用戶選擇。
點擊實時統計有如下功能

這兩個數據可以分別顯示在不同的大屏幕上,滾動數據顯示人員簽到的實時狀態,已到、未到、請假等人員,仍以三亞公安局為例:

 
現場數據統計是一個匯總數據,一般在開會前,要宣讀:本次會議應到人數XXX,實到人數XXX,未到人數XXX,其中請假人數XXX,到場率XXX,到場率是否符合本次會議規程,比如仍以三亞公安局為例:
 
軟件詳細功能介紹
 
客戶端功能列表
序號
模塊
功能
詳情
1
終端類別
多種機型選擇
A、自動感應通道設備,通過時無需手動刷卡實現自動識別,識別方式可選15693中距離感應卡,人臉識別等兩種方式。B、柜式刷卡設備,機柜式一體機,可選內嵌IC卡、ID卡、HID卡、二代證閱讀器等,實現刷卡簽到。C、立式指紋+刷卡設備,可以實現指紋或刷卡簽到,可選使用二代證+指紋的人證比對簽到,適用于安全要求較高的場所。D、掛式指紋+二代證設備,功能同C類設備的逐項功能。E、立式人臉識別+指紋設備,實現人臉簽到或指紋簽到,可選人證比對簽到。F、大屏幕輸出終端,可以將實時簽到的內容、滾動統計內容,匯總統計內容等投放到大屏幕。HDMI\VGA輸出,可遠程控制輸出內容。
2
終端軟件
自動啟動會議
對于后臺已經安排的會議,到簽到時間,各個簽到機自動啟動并對應各自的會議(可選簽到前播放會議計劃視頻)
實時簽到
根據用戶選定的簽到方式,使用遠距離卡、近場IC、指紋、人臉、二代證等簽到,在當前簽到界面,簽到人可見會議名稱、會議組織單位、會議時間,會議主要內容等,可以判斷自己是否在此會場。簽到人可見當前時間,應到人數,已到人數,未到人數。簽到通過有語音提示,可見自己的姓名,部門信息,人像等信息。
手工簽到
此功能為會議管理員功能,針對未打卡或證件、指紋人像不能識別的情況,管理員可以在終端觸摸屏上輸入簽到人的拼音首個字母模糊查詢,查找對象簽到,也可以使用簽到者登記的手機號查詢并簽到。
滾動統計
動態滾動顯示已經簽到的人員,沒有簽到的人員、請假的人員,顯示在終端或投放到大屏幕。
匯總統計
正式開會前,匯總當前的簽到數據,包括應到、已到、未到、遲到、請假等數據,顯示在終端或投放到大屏幕。
自定義界面
配置終端界面,終端界面背景用戶可以自行替換,包括兩部分,LOGO和界面背景。根據背景顏色替換文字顏色。當前可選機關會議風格和企業會議風格。管理員可以依據模板自行設計風格界面添加。
終端配置
 終端IP配置、數據庫配置,支持云數據庫,實現異地簽卡,實時匯總,系統正版注冊查詢。當數據不通時,系統自動提示。
操作指南
點擊操作指南,方便快速掌握終端操作要領
會議簽到管理后臺功能列表
序號
模塊
名稱
詳情
1
基礎設置
數據庫設置
此功能用于配置數據庫,支持遠程云數據庫連接,在這個模塊里有一個對是物理卡號的配置功能,實現卡號補位與實際卡號的變換,方便管理員與原企業或機關的一卡通卡號對接;
簽到機配置
此功能針對多會議室管理:為保證對多個會議室同時管理,且對應發布會議信息到指定的終端,需要在數據庫與簽到機之間建立映射關系,可以一機對應一個會議室,也可以多機對應一個會議室,可以修改刪除對應信息。
同時為了方便多簽到機管理,可以設置分組,直接在組別填入想要設置的組別(第二次增加同組機器可以直接下拉選擇),在發布會議的時候,可以按照這里的分組批量選取組內簽到機簽到。
用戶權限
為滿足大型會議中心或企業多部門使用會議系統的需要,可以在一個機構或一個企業中多個部門設多個操作員或管理員,按需要劃分權限,滿足會議安排要求。
操作日志管理
對于各個管理員的操作記錄,可以通過日志觀察,依次提出管理意見。
2
會務管理
人事檔案建立
添加組織結構、添加人事資料,三層組織結構設計滿足機關或企業要求。人事資料建立的目的是安排會議時從這里調取參會人員。
批量導入人事資料,對于已經有人事資料EXCEL表格的用戶,可以批量導入人事資料,并根據表格里的組織結構在系統中自動生成組織結構,大大減少管理員的工作時間。
同步指紋庫
對于使用ZK10.0以上指紋算法的用戶,可以實現簽到指紋直接導入
批量導入照片
對于在簽到時實時顯示的照片,可以批量導入,這些也作為人臉比對的原版,照片規格(200*250)
會議發布
建立會議
會議名稱、會議類型、會議時間、會議地點、詳細地址、會議組織、會議內容簡介;其中會議時間或會議室有沖突的,系統會自動提示。
添加人員
此功能是指定參會人員,管理員可以在人事資料中挑選人員或按姓名篩選人員參加本次會議,形成參會名單;
過濾功能
管理員可以按事先設定的標簽來過濾參會人員,比如過濾“黨員”則可以把黨員全部列入參會名單;
導入參會
對于實現擬定好參會人員表格的,可以選擇批量導入參會人員,更加方便;
補簽
對于已到會議,各種原因沒有簽到的,可以在后臺補簽
請假
請假需要管理員執行操作,在開會之前執行,便于會議組織者調整會議狀態,二次組織會議。
本功能模塊也具備篩選功能,滿足在大型人事資料庫中查找請假人員。
請假理由可以編輯,方便勾選統計或導入,如病假、事假等等
批量導入請假名單,對于大型會議,請假人員較多的,可以在會前批量導入請假人員
功能測試
會議安排完畢,管理需要模擬前端簽到狀態的,可以打開此功能,可以實時模擬出前端簽到頁面狀態,或測試啟動功能。
報表
數據導出,對于所有的報表,可以導出為EXCEL報表,也可以生成水晶報表打印。報表可以永久存在數據庫里備查。
會議簽到實時統計報表:這個針對當前會議的會后統計工作設計,可以及時統計輸出呈報上級審閱,包含會議名稱、會議綱要、參會人員詳細簽到情況等,報表可以選擇按會議名稱查詢或按時間查詢,特別的當參會單位很多,與會者只查詢本單位的人員出勤情況時,可以選擇按單位過濾。
歷次會議報表:查詢每日每月等階段都開了那些會議,簽到情況、參加人數、請假等數據
單位人員統計報表,這個是針對人事管理功能的報表,滿足用戶在整理組織架構、刪減人事資料等要求開發的參考功能,系統可以顯示全部資料,也可以分單位、組別顯示人事資料,管理員通過觀察分析,對數據進行導出整理。在職與已銷戶人員可以分開查詢

 

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