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會議簽到系統


 

 

 

  

 

        系統可以靈活組建,請結合合適的方式選擇設備,或電話咨詢,系統原理如下:

 

客戶端功能列表
序號
模塊
功能
詳情
1
終端類別
多種機型選擇
A、自動感應通道設備,通過時無需手動刷卡實現自動識別,識別方式可選15693中距離感應卡,人臉識別等兩種方式。B、柜式刷卡設備,機柜式一體機,可選內嵌IC卡、ID卡、HID卡、二代證閱讀器等,實現刷卡簽到。C、立式指紋+刷卡設備,可以實現指紋或刷卡簽到,可選使用二代證+指紋的人證比對簽到,適用于安全要求較高的場所。D、掛式指紋+二代證設備,功能同C類設備的逐項功能。E、立式人臉識別+指紋設備,實現人臉簽到或指紋簽到,可選人證比對簽到。F、大屏幕輸出終端,可以將實時簽到的內容、滾動統計內容,匯總統計內容等投放到大屏幕。HDMI\VGA輸出,可遠程控制輸出內容。
2
終端軟件
自動啟動會議
對于后臺已經安排的會議,到簽到時間,各個簽到機自動啟動并對應各自的會議(可選簽到前播放會議計劃視頻)
實時簽到
根據用戶選定的簽到方式,使用遠距離卡、近場IC、指紋、人臉、二代證等簽到,在當前簽到界面,簽到人可見會議名稱、會議組織單位、會議時間,會議主要內容等,可以判斷自己是否在此會場。簽到人可見當前時間,應到人數,已到人數,未到人數。簽到通過有語音提示,可見自己的姓名,部門信息,人像等信息。
手工簽到
此功能為會議管理員功能,針對未打卡或證件、指紋人像不能識別的情況,管理員可以在終端觸摸屏上輸入簽到人的拼音首個字母模糊查詢,查找對象簽到,也可以使用簽到者登記的手機號查詢并簽到。
滾動統計
動態滾動顯示已經簽到的人員,沒有簽到的人員、請假的人員,顯示在終端或投放到大屏幕。
匯總統計
正式開會前,匯總當前的簽到數據,包括應到、已到、未到、遲到、請假等數據,顯示在終端或投放到大屏幕。
自定義界面
配置終端界面,終端界面背景用戶可以自行替換,包括兩部分,LOGO和界面背景。根據背景顏色替換文字顏色。當前可選機關會議風格和企業會議風格。管理員可以依據模板自行設計風格界面添加。
終端配置
 終端IP配置、數據庫配置,支持云數據庫,實現異地簽卡,實時匯總,系統正版注冊查詢。當數據不通時,系統自動提示。
操作指南
點擊操作指南,方便快速掌握終端操作要領
會議簽到管理后臺功能列表
序號
模塊
名稱
詳情
1
基礎設置
數據庫設置
此功能用于配置數據庫,支持遠程云數據庫連接,在這個模塊里有一個對是物理卡號的配置功能,實現卡號補位與實際卡號的變換,方便管理員與原企業或機關的一卡通卡號對接;
簽到機配置
此功能針對多會議室管理:為保證對多個會議室同時管理,且對應發布會議信息到指定的終端,需要在數據庫與簽到機之間建立映射關系,可以一機對應一個會議室,也可以多機對應一個會議室,可以修改刪除對應信息。
同時為了方便多簽到機管理,可以設置分組,直接在組別填入想要設置的組別(第二次增加同組機器可以直接下拉選擇),在發布會議的時候,可以按照這里的分組批量選取組內簽到機簽到。
用戶權限
為滿足大型會議中心或企業多部門使用會議系統的需要,可以在一個機構或一個企業中多個部門設多個操作員或管理員,按需要劃分權限,滿足會議安排要求。
操作日志管理
對于各個管理員的操作記錄,可以通過日志觀察,依次提出管理意見。
2
會務管理
人事檔案建立
添加組織結構、添加人事資料,三層組織結構設計滿足機關或企業要求。人事資料建立的目的是安排會議時從這里調取參會人員。
批量導入人事資料,對于已經有人事資料EXCEL表格的用戶,可以批量導入人事資料,并根據表格里的組織結構在系統中自動生成組織結構,大大減少管理員的工作時間。
同步指紋庫
對于使用ZK10.0以上指紋算法的用戶,可以實現簽到指紋直接導入
批量導入照片
對于在簽到時實時顯示的照片,可以批量導入,這些也作為人臉比對的原版,照片規格(200*250)
會議發布
建立會議
會議名稱、會議類型、會議時間、會議地點、詳細地址、會議組織、會議內容簡介;其中會議時間或會議室有沖突的,系統會自動提示。
添加人員
此功能是指定參會人員,管理員可以在人事資料中挑選人員或按姓名篩選人員參加本次會議,形成參會名單;
過濾功能
管理員可以按事先設定的標簽來過濾參會人員,比如過濾“黨員”則可以把黨員全部列入參會名單;
導入參會
對于實現擬定好參會人員表格的,可以選擇批量導入參會人員,更加方便;
補簽
對于已到會議,各種原因沒有簽到的,可以在后臺補簽
請假
請假需要管理員執行操作,在開會之前執行,便于會議組織者調整會議狀態,二次組織會議。
本功能模塊也具備篩選功能,滿足在大型人事資料庫中查找請假人員。
請假理由可以編輯,方便勾選統計或導入,如病假、事假等等
批量導入請假名單,對于大型會議,請假人員較多的,可以在會前批量導入請假人員
功能測試
會議安排完畢,管理需要模擬前端簽到狀態的,可以打開此功能,可以實時模擬出前端簽到頁面狀態,或測試啟動功能。
報表
數據導出,對于所有的報表,可以導出為EXCEL報表,也可以生成水晶報表打印。報表可以永久存在數據庫里備查。
會議簽到實時統計報表:這個針對當前會議的會后統計工作設計,可以及時統計輸出呈報上級審閱,包含會議名稱、會議綱要、參會人員詳細簽到情況等,報表可以選擇按會議名稱查詢或按時間查詢,特別的當參會單位很多,與會者只查詢本單位的人員出勤情況時,可以選擇按單位過濾。
歷次會議報表:查詢每日每月等階段都開了那些會議,簽到情況、參加人數、請假等數據
單位人員統計報表,這個是針對人事管理功能的報表,滿足用戶在整理組織架構、刪減人事資料等要求開發的參考功能,系統可以顯示全部資料,也可以分單位、組別顯示人事資料,管理員通過觀察分析,對數據進行導出整理。在職與已銷戶人員可以分開查詢

 

 

售前技術咨詢:15112518765、13751025135

商務咨詢:13751063920、0755-83740970

 

 
解決方案簡要


一、系統概述
    本系統是針對政府機關或企業會議管理,基于終端數據采集分析技術開發設計的整體解決方案,系統可以自動記錄人員的簽到,管理會議過程中人員的進出,有效控制人員中間離會、代簽到等,保證會議質量。

二、系統構成

系統是一種集成了網絡技術、RFID技術、生物識別技術、二維碼技術的會議簽到系統。

系統基于CS架構設計,采用流行的windows作為客戶端平臺,數據庫為SQL2003及以上,適合所有企業用戶及機構組織。
    客戶端是基于PC系統設計的,外掛或嵌入IC卡指紋儀二維碼閱讀器等設備,因此終端形式極為靈活,可以是一臺筆記本,可以定制落地時柜機,壁掛式PC機,用戶可以靈活選擇低端或高端的配置,終端的樣式等等。
    軟件分為服務端和客戶端軟件,可以運行在一臺PC機上,客戶端為授權方式,讀卡器指紋儀等接口與客戶端,客戶端與服務器端通訊采用TCP/IP模式,既可以本地使用,也可以遠程使用。
    系統模塊化設計,方便用戶二次開發,分為系統配置、會議管理模塊、人事管理模塊、實時監控、數據導入、報表管理等    
    系統為每位與會人員建立人事檔案,并配置ID號
與會人員接近簽到機時刷卡,系統自動讀取數據,并在大屏幕上顯示與會人員照片,同時系統報出與會代表名字。(本系統根據客戶要求的高低,可選則遠距離讀頭-超高頻RFID系統-作為數據采集工具,人員集體進入會場時,在距離讀寫器范圍內3可同時讀取10人進出數據,有效滿足多位代表同時進入會場要求;)

同時通過網絡將數據傳輸到監控服務器,服務器將采集到的數據進行分類識別統計,實時地顯示統計結果,該系統可廣泛應用于各種大中型會議的簽到系統,進行會議信息采集和人員身份核驗等。
    特殊情況下,如有人員中途退出時,系統會自動記錄出場時間,為杜絕參會人員不帶卡離場,系統配有紅外觸發系統,語音提示參會人員“請配卡進出”
    更多功能請咨詢0755-83740790

三、系統結構圖:  (以內嵌IC卡終端,多會議管理為例)



四、系統功能:
1. 顯示會議基本資料,包括會議主持人、會議內容與會議相關的內容;

2. 讀卡后可以顯示持卡人的照片及姓名信息等,還可以有聲音提示;

3. 系統所提供的基礎數據導入功能,解決了不同的會議有相同代表參加的問題;

4. 可管理多個會議室,方便企業統籌管理會議,可預先計劃安排一年的所有會議,并提示會議內容,也可以臨時調整會議,實現智能調度;

5. 可以選擇采用計算機顯示器、電視機及電視墻來實時監控報到情況,使報到情況一目了然,方便了代表,也提高了透明度;

6. 強大的統計查詢系統,可以及時了解報到情況,如總體或部分的已報到、遲到、請假、缺席等統計數據和名單列表;

7. 可以通過后臺進行整個報到過程的控制,根據實際情況靈活處理開始報到時間、推遲開始時間、結束報到時間、設置報到自動開始、自動結束;

8. 提供手動報到功能,解決代表忘記帶卡、卡遺失情況;

9. 系統自動區分代表和常委,可以同時適用于大會和常委會地報到要求,支持會議投票功能,按模塊刪減功能;

10. 數據維護方便,包括會議名稱等資料維護、人員維護、報到維護等。

了解會議簽到設備

了解會議簽到軟件

 

 

 

 

 

 

 

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