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RFID固定資產管理系統

一、系統概述

固定資產是機關單位資產的重要組成部分,由于固定資產具有價值高,使用周期長、使用地點分散的特點、相關責任人員多,在實際工作中不容易做到帳、卡、物的一一對應,對實物的使用、監管、變更、置換、維護、損耗、盤點清理等工作帶來了一定的難度。建立一個數據準確、帳實相符的固定資產綜合管理平臺將會對數據報表統計、資產結構分析、資產評估以及資產采購預算等產生積極的影響。

二、超倫RFID固定資產管理系統

系統采用超高頻RFID技術及軟件技術結合實現對固定資產管理。RFID技術是在計算機的應用實踐中產生和發展起來的一種自動識別技術,是為實現對信息的自動掃描而設計的。

系統在每個需要管理的固定資產上安裝RFID標簽,在固定資產可能發生流動的通道上安裝RFID讀頭,上位機系統將固定資產劃分區域或分類管理,當固定資產發生移動時,系統自動跟蹤其位置,并確定新的方位,固定資產盤點時使用手持設備,及時將設備信息寫入標簽。

RFID是迄今為止最先進、實用的一種自動識別技術,具有以下幾個方面的優點:

(1)    制作簡單。標簽易于制作,對掃描操作簡單易行。

(2)    可靠準確。有資料可查鍵盤輸入平均每300個字符一個錯誤,而RFID輸入平均每15000個字符一個錯誤。如果加上校驗位出錯率是千萬分之一。

(3)    信息采集速度快。普通計算機的鍵盤錄入速度是200字符/分鐘,而利用RFID掃描錄入信息的速度是鍵盤錄入的20倍。

(4)    采集信息量大。標簽可以存儲16K字節,可以記錄固定資產所有信息。

     RFID廣泛應用于商品生產、流通、交通運輸、資產管理、會員卡管理等多個方面。

三、系統組成
本系統由數據庫服務器、管理軟件、RFID讀頭、手持終端機、發卡器、RFID標簽構成。

數據庫服務器

用來存儲系統中的所有數據,考慮到固定資產數據讀取的速度要求及價格因素,采用SQL Server 2000數據庫。

管理軟件

計劃采用B/S結構進行開發,凡是在局域網內部的客戶端電腦均可使用本軟件。這樣可以做到關內領導可隨時查看下級單位對資產所做的變動情況。

管理軟件是本系統的核心,軟件功能包括條碼打印、資產增加、變更、維修、報廢、折舊、借用、分配使用科室、使用科室變更、管理權限設定、資產在科室間調換、成批轉移、各種報表打印、組合查詢、使用到期報警等。對于每一件固定資產都可以查詢出該資產從購入、投入使用、以至報廢的全部信息。

1)   資產日常操作管理功能

主要包括固定資產的新增、修改、轉移、借用、歸還、維修、報廢等日常工作。每個固定資產還可以附加一個資產照片,方便查看貴重物品的圖像。

 2)  資產附加自定義屬性

       不同的設備除了資產的共有屬性之外(如購置日期、資產原值),還可能需要記錄其特有的屬性,如對家具來說可能有顏色、材質、原產地,而對中大型設備來說可能有重量、尺寸等。軟件支持不同類型的資產自定義不同的屬性。  

 3)  標簽管理

    根據選定的固定資產自動生成可粘貼于固定資產實物上的標簽,做到每件物品都有據可查。

4)  盤點功能

首先將待盤點科室的所有資產信息下載到手持機上,然后對固定資產逐一掃描,每掃描一件物品,則該物品的相關信息在手持機上顯示出來。在盤點時,可隨時在手持機上查看尚未盤點的物品明細。

盤點結束后可按處、科室甚至房間號生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。

5)  資產折舊

可以支持幾種折舊公式,對不同的設備應用不同的折舊公式進行折舊費的計算。可以計提固定資產月折舊、打印月折舊報表、折舊可手工錄入、調整。

6)   資產報廢

系統中可打印出報廢申請單,此單可作為附件在關內辦公平臺上走報廢審批流程。可以登記及查詢資產變賣信息。

7)   歷史資產查詢

對于報廢、損耗的資產,系統會將這些資產的信息單獨存放在歷史數據庫中。可以在系統中查看這些資產整個生命周期中的所有記錄。這樣做的好處一是歷史資產查詢速度更快,查詢更方便;二是現有在用的資產的相關信息檢索更快速。

8)   固定資產月報

根據單位、科室、時間等條件查詢分類統計月(年)報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報(年報)、并提供打印功能。

9)   固定資產綜合查詢

可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢,查詢的條件包括資產類別、購買日期、采購人、供應商、使用部門、資產凈值、資產名稱、規格等。所有查詢報表可導出到Excel中。

10) 系統維護功能

主要有資產分類定義、退出方式定義(退出方式有報廢、損耗等)、購置方式定義(購置、上級調撥、平級調撥、外單位贈送)、倉庫定義、科室定義、保管人員定義等。

11) 安全管理功能

(1)口令管理功能:維護帳號和口令。

(2)權限控制功能:將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用權限,根據不同權限確定不同的操作。

(3)數據加密功能:對重要數據進行加密。

 

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